Vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen kunnen een aanvraag indienen voor een reisdocument in de gemeente waar ze ingeschreven zijn.
Het gaat om vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen die:
- als staatloze of vluchteling erkend zijn en
- geen nationaal paspoort of ander reisdocument hebben en
- dit evenmin kunnen verkrijgen bij hun nationale overheden.
Het reisdocument is 2 jaar geldig.
Voorwaarden?
Je dient ingeschreven te zijn in de gemeente en een verblijfsrecht te hebben van onbepaalde duur in combinatie met het statuut van vluchteling, staatloze of vreemdeling.
Als je als vreemdeling geen staatloze of vluchteling bent, leg je een geschreven akkoord voor van de FOD Buitenlandse Zaken.
De pasfoto die je meebrengt moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat je gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Als je pasfoto niet voldoet aan de voorwaarden, kan je geen reisdocument aanvragen.
Hoe aanvragen?
Elke persoon die een reisdocument nodig heeft, biedt zich persoonlijk aan bij burgerzaken, ook kinderen. Minderjarigen moeten vergezeld zijn door één van de ouders, wettige vertegenwoordiger of voogd.
Er bestaat een spoedprocedure. Deze procedure is veel duurder. De leveringstermijn van een spoedpaspoort voor Belgen ingeschreven in de gemeente kan niet gegarandeerd worden.
Er is voor erkende vluchtelingen en staatlozen ook een superspoedprocedure. Deze aanvraag dient te gebeuren vóór 15.30 u. bij de gemeente of in Brussel, loket Koloniënstraat 11. De levering gebeurt 4,5 u. later in Brussel, loket Koloniënstraat 11.
Openingsuren loket Brussel:
- maandag tot vrijdag: 8.30 – 20 u.
- zaterdag: 8.30 – 12.30 u.
De aanvrager moet zich steeds een kwartier voor sluitingstijd melden.
Prijs
- Normale procedure minderjarige: 41 euro.
- Normale procedure meerderjarige: 72 euro.
- Spoedprocedure minderjarige: 210 euro.
- Spoedprocedure meerderjarige: 244 euro.
- Superspoedprocedure minderjarige:
- lokaal bestuur: 270 euro.
- Brussel: 320 euro.
- Superspoedprocedure meerderjarige:
- lokaal bestuur: 304 euro.
- Brussel: 340 euro.
Wat meebrengen?
Breng volgende documenten mee naar je afspraak:
- geldige verblijfskaart,
- 1 recente pasfoto in kleur met witte achtergrond volgens de ICAO-normen,
- indien van toepassing vorig reisdocument
Na de aanvraag dien je het reisdocument persoonlijk af te halen.
Je kan het reisdocument zonder afspraak aan de onthaalbalie in het gemeentehuis afhalen tijdens de openingsuren. Je hoeft hiervoor geen afspraak meer te maken met burgerzaken. Je haalt het reisdocument persoonlijk af op voorlegging van je identiteitskaart. Indien je een document afhaalt voor iemand anders heb je een gehandtekende volmacht van die persoon nodig. Het volmachtformulier kan je onderaan deze pagina downloaden.