Afspraak inplannen om je huwelijk aan te geven
Afspraak inplannen om meer informatie te vragen over huwelijk
Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen en wordt voltrokken door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Voor het burgerlijk huwelijk kan plaatsvinden, moet aan een aantal voorwaarden voldaan zijn.
- Je moet 18 jaar oud zijn om te kunnen huwen. De jeugdrechtbank kan om gewichtige redenen toelating geven om op jongere leeftijd te huwen.
- Je moet huwen in de gemeente waar de aangifte van het huwelijk gebeurd is en dat kan enkel in de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten ingeschreven is. Als je in het buitenland woont maar één van beide partners is Belg kan er ook in Duffel gehuwd worden indien:
- Duffel de laatste woonplaats was van één van beide partners.
- Duffel de geboorteplaats is van één van beide partners.
- Duffel de plaats is waar een bloedverwant tot en met de 2e graad van één van beide partners woont. Het gaat om een bloedverwant in opgaande lijn (vader, moeder, grootvader of grootmoeder), in nederdalende lijn (zoon, dochter, kleinzoon, kleindochter) of in zelfde lijn (broer of zus).
- Bij een huwelijk tussen een Belg / EU onderdaan met een niet-Europeaan wordt steeds de procedure schijnhuwelijk gevoerd.
Van zodra aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, mag er een datum voor het huwelijk vastgelegd worden.
Een burgerlijk huwelijk wordt standaard voltrokken in het gemeentehuis. Je kan daar alle werkdagen huwen tussen 9.30 en 11.30 u. en tussen 14 en 15.30 u. en op zaterdag tussen 9.30 en 11.30 u.
Vanaf 2027 zal het ook mogelijk zijn om op bepaalde vastgelegde dagen te huwen in kasteelruïne Ter Elst. Op deze dagen zullen er geen huwelijken plaatsvinden in het gemeentehuis.
- Voor 2027 zal dit mogelijk zijn op volgende dagen: 15 mei, 19 juni, 17 juli, 21 augustus, 18 september, en dit tussen 9.30 en 11.30 u.
- Voor 2028 zal dit mogelijk zijn op volgende dagen: 20 mei, 17 juni, 15 juli, 19 augustus, 16 september, en dit tussen 9.30 en 11.30 u.
Hoe aanvragen?
Je kan datum en uur van je huwelijk maximaal één jaar op voorhand vastleggen. Dit doe je door een mail te sturen naar burgerzaken@duffel.be.
Je vermeldt in je mail duidelijk de namen en rijksregisternummers van beide partners, samen met het telefoonnummer waarop we je kunnen bereiken in verband met je aanvraag.
Opgelet: Een aanvraag is pas definitief na ontvangst van een bevestigingsmail van onze dienst.
Je kan natuurlijk steeds telefonisch contact opnemen op het nummer 015 30 72 20, of een afspraak maken aan het loket burgerlijke stand als je nog meer informatie wil voordat je een reservatie bezorgt via mail.
Prijs
- weekdagen om 9.30 u.: gratis
- weekdagen tussen 10 en 11.30 u. en tussen 14 en 15.30 u.: 50 euro
- zaterdagen tussen 9.30 en 11.30 u.: 100 euro
- trouwboekje (ceremonieel document, niet verplicht): 16 euro
Wat meebrengen?
Na de reservatie van de huwelijksdatum moeten de aanstaande echtgenoten persoonlijk aangifte komen doen van het naderende huwelijk.
De aangifte van het huwelijk kan je ten vroegste zes maanden vóór het huwelijk en ten laatste veertien dagen vóór het huwelijk doen. Bij de aangifte dienen beide partners aanwezig te zijn aan het loket van de burgerlijke stand. Je maakt hiervoor een afspraak.
Je ontvangt ongeveer zes maanden op voorhand via de post een aantal documenten die je moet nakijken en aanvullen alvorens de aangifte te doen. Indien van toepassing krijg je ook nog een overzicht van documenten die je in het buitenland dient op te vragen.
Als je documenten/akten nodig hebt vanuit het buitenland, moet je daar zelf voor zorgen. Deze documenten mogen niet ouder zijn dan zes maanden. Het moeten originele documenten zijn. Als dat nodig is, moeten ze gelegaliseerd zijn en ze moeten vertaald worden naar het Nederlands door een beëdigd vertaler.
De dienst burgerlijke stand van de gemeente waar je gaat huwen verzamelt zelf alle nodige akten (geboorte, echtscheiding, enz.) indien het betreffende feit zich in België heeft voorgedaan.
Breng volgende documenten mee naar je afspraak:
- identiteitskaarten,
- de ingevulde documenten die je via de post ontvangen hebt en
- de buitenlandse documenten/akten die je zelf opgevraagd hebt.
Bij de aangifte moeten alle stukken aanwezig zijn.