Functieomschrijving
Als administratieve medewerker bestuursadministratie voer je tal van administratieve taken uit ter ondersteuning van de algemeen directeur, burgemeester en schepenen.
Wat verwachten we?
- Je staat in voor de administratie van projecten/producten/dossiers van de algemeen directeur, burgemeester en schepenen om de goede werking van de instelling te garanderen.
- Je zorgt mee voor de volledige administratieve verwerking van alle overlegvormen van de bestuursorganen.
- Je bent nauwkeurig en duikt graag in de wereld van regelgevingen en wettelijke bepalingen.
- Het werken met software pakketten (o.a. het digitale notulenbeheersysteem) schrikt je niet af.
Heb je graag alles administratief op orde? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze job.
Meer informatie over de functie vind je in de functiebeschrijving die je onderaan deze pagina kan downloaden.
De selectietechnieken
De selectieprocedure bestaat uit een competentieproef en een mondelinge proef.
De competentieproef is een thuisopdracht. Deze zal je ontvangen op dinsdag 24 september 2024 en zal je moeten terugbezorgen op maandag 30 september 2024.
Diegenen die geslaagd zijn voor de thuisopdracht mogen deelnemen aan de mondelinge proef. Deze zal doorgaan op vrijdag 4 oktober 2024.
Kom je in aanmerking voor deze vacature?
- Je bent in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie;
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken;
- Je bent in het bezit zijn van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving);
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende job met heel wat administratieve uitdagingen.
- Een aantrekkelijk salaris (relevante ervaring en eerdere tewerkstelling komen in aanmerking voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit).
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques (8 euro per stuk).
- Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Ecocheques en InDuffelbons.
Info over de vacature
Voor verdere inhoudelijke info kan je terecht bij Lindsay Simons, lindsay.simons@duffel.be
Voor praktische informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de dienst HR & loopbaanbeheer, hr@duffel.be.
Solliciteren
Je kan je kandidatuur hieronder indienen. De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is woensdag 18 september 2024.
Contact
HR en loopbaanbeheer
- Adres
- Gemeentestraat 212570Duffel
- Stratenplan
- bekijk op Google Maps
- T.
- 015 30 72 70
- hr@duffel.be
Vandaag
Morgen
Het onthaal en het vrijetijdsloket in het gemeentehuis zijn toegankelijk tijdens de openingsuren. Voor onze andere diensten vragen we je een afspraak te maken via werken op afspraak. Je kan het onthaal en het vrijetijdsloket telefonisch bereiken op maandag, dinsdag en woensdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u., donderdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 19.30 u. en vrijdag van 9 tot 12 u. De andere diensten kan je telefonisch bereiken op maandag, dinsdag en woensdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u., donderdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u. en vrijdag van 9 tot 12 u.