Contractueel – voltijds – onbepaalde duur – niveau B – m/v/x
Wil jij bijdragen aan een efficiënter databeheer binnen onze organisatie?
Onze afdeling Interne Ondersteuning zoekt een enthousiaste en deskundige Databeheer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel het fysieke als digitale archiefbeheer en werk je mee aan de modernisering, digitalisering en organisatie van onze organisatorische data.
Functieomschrijving
Als Deskundige Databeheer:
- Beheer je archieven (fysiek en digitaal) volgens wettelijke normen en met oog voor historisch belang.
- Adviseer je collega’s over het gebruik van archief- en databeheersystemen, zoals SharePoint en het Serieregister.
- Stel je archiefbeheersplannen op en begeleid je diensten bij archiefvorming en -overdracht.
- Digitaliseer en moderniseer je archieven, waarbij je zorgt voor toegankelijkheid en beveiliging.
- Zorg je voor een degelijk document lifecycle management.
- Ben je lid van Team ICT & Data en ondersteun je collega's bij drukte of afwezigheden.
Jouw profiel
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen.
- Je hebt kennis van archiefwetgeving of staat open om dit te leren.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig.
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie;
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken;
- Je bent in het bezit zijn van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving);
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
Selectietechnieken
De selectieprocedure bestaat uit een competentieproef en een mondelinge proef.
De competentieproef is een thuisopdracht. Deze zal je ontvangen op 24 januari 2025 en zal je moeten terugbezorgen op 30 januari 2025.
Diegenen die geslaagd zijn voor de thuisopdracht mogen deelnemen aan de mondelinge proef. Deze zal doorgaan op 11 februari 2025.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende job met heel wat administratieve uitdagingen.
- Een aantrekkelijk salaris (B1 – B3: bruto min. – max.: 2999,68 euro – 5054,36 euro)
- Relevante ervaring en eerdere tewerkstelling komen in aanmerking voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit.
- Een aantrekkelijk salaris (relevante ervaring en eerdere tewerkstelling komen in aanmerking voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit).
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques (8 euro per stuk).
- Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Ecocheques en InDuffelbons.
Meer info
Voor verdere inhoudelijke informatie kan je terecht bij Giovanni Cangelli, afdelingshoofd interne ondersteuning, giovanni.cangelli@duffel.be
Voor informatie rond de selectieprocedure kan je terecht bij Laura Truyts, deskundige HR en loopbaanbeheer, laura.truyts@duffel.be
Solliciteren
Je kan je kandidatuur hieronder indienen.
De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is maandag 20 januari 2025.