Vacature administratief medewerker bibliotheek

De bibliotheek van Duffel is een informatie-, lees- en ontmoetingscentrum en het digipunt van de gemeente. Het team bestaat uit zes medewerkers en een vijftiental vrijwilligers.

Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal van de bibliotheekgebruikers. Je volgt leenverkeer op, beheert een (deel)collectie en volgt projecten mee op. Je staat in voor de algemene baliewerking tijdens onze openingsuren en voor het onthaal van de lagere schoolklassen buiten de openingsuren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent klantvriendelijk en communiceert met diverse doelgroepen.
• Je beheert de deelcollectie tijdschriften en kranten.
• Je staat mee in voor de boekverzorging: het opmaken van etiketten volgens het passende classificatiesysteem.
• Je volgt het externe e-mailverkeer van de bib mee op.
• Je hebt basiskennis Microsoft 365, bent digitaal vaardig en je kan klanten hierin ook wegwijs maken.
• Je bent een enthousiaste lezer en je vindt het fijn jong en oud naar het juiste boek te verwijzen.
• Je werkt geconcentreerd en nauwkeurig.
• Je werkt samen in team en rapporteert aan je leidinggevende, daarnaast organiseer je je eigen werk zelfstandig en binnen de afgesproken tijd.
• Je werkt in een variabel werkrooster (avonden, weekends, niet op maandag). Je doet de baliedienst op woensdagnamiddag, vrijdagavond en tweewekelijks op zondagvoormiddag. Je springt in bij afwezigheid van collega’s
• Een opleiding bibliotheekwerk of ervaring in een bib zijn mooi meegenomen.

Wanneer kom je in aanmerking?

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je vertoont gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet burgerlijke en politieke rechten.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken.
• Je bent in het bezit van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving).
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende job met sterke focus op interactie en heel wat verantwoordelijkheden en uitdagingen.
• Je komt terecht in een warm team.
• Een aantrekkelijk salaris op niveau C (C1 – C3: bruto min. – max. 80 %: 1.995 – 3.643 euro). 
• Aangetoonde relevante ervaring kunnen in aanmerking komen voor het bepalen van de anciënniteit.
• Hospitalisatieverzekering. 
• Aanvullend pensioen.
• Maaltijdcheques (8 euro per stuk).
• Ecocheques (160 euro voor voltijdse medewerker).
• InDuffelbons. 
• Tot 35 verlofdagen per jaar. 
• Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer. 
• Fietsleaseplan. 
• Flexibele werkuren. 

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een prescreening, een schriftelijke proef en een selectie-interview.

• Op dinsdag 20 oktober 2026 laten we je via mail weten of je door de prescreening bent.
• Op dinsdag 27 oktober 2026 gaat de schriftelijke proef door.
• Op dinsdag 24 november 2026 gaat het selectie-interview door.

Hou deze dagen dus alvast vrij in je agenda.

Meer info over de vacature

Voor inhoudelijke info kan je terecht bij de coördinator van de bibliotheek, Sandra Maes: sandra.maes@duffel.be.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de dienst HR en loopbaanbeheer: 015 30 72 70, selecties@duffel.be 

Solliciteren

Solliciteren kan via onderstaande knop t.e.m. zondag 18 oktober 2026.

Solliciteer