Voor wie?
- Diensten en instellingen van het lokaal bestuur Duffel.
- Scholen, gevestigd in de gemeente Duffel.
- Verenigingen, erkend door het lokaal bestuur.
- Duffelse instellingen, afhangend van erkende godsdiensten.
- Muziekgroepjes waarvan minstens 1 lid in Duffel woont.
- Organisatoren van niet-commerciële socio-culturele activiteiten door of ten bate van de Duffelse bevolking.
Voorwaarden?
- Je respecteert het gebruikersreglement van de zaal. Dit kan je onderaan deze pagina downloaden.
- Je draagt zorg voor de beschikbare materialen en verzamelt ze na de activiteit op de voorziene plaats in de berging. Heb je schade vastgesteld? Meld dit voor de aanvang van je activiteit via vrijetijd@duffel.be.
- Je bent verplicht om een rondleiding te volgen voor het gebruik van de zaal. Hieronder kan je hiervoor inschrijven. De rondleiding vindt plaats elke eerste maandag van de maand om 16.30 u. De datum van de eerste rondleiding is 3 februari 2025. De volgende rondleidingen vinden plaats op:
- 3 februari
- 3 maart
- 7 april
- 5 mei
- 2 juni
Hoe aanvragen?
Zaal Den Biet:
- Ten vroegste 1 jaar op voorhand. Ten laatste 8 dagen voor je activiteit.
Je kan de zaal aanvragen met of zonder backstage. De backstageruimte is een repetitieruimte waar artiesten van gebruik kunnen maken.
Licht en geluid dient de aanvrager zelf te voorzien.
Repetitieruimte met zangcabine:
- Ten vroegste 2 maanden op voorhand. Ten laatste 8 dagen voor je repetitie.
Er zijn opbergruimtes beschikbaar voor het opbergen van instrumenten of ander materiaal.
Je dient je zaalaanvraag in via de webshop, bij het vrijetijdsloket (uitleendienst) of via de knop hieronder.
Prijs
Tarief zaal en repetitieruimte
| Uurtarief | Dagtarief (per 24 u.) | Maandtarief | |
| Grote zaal inclusief backstageruimte | 30 euro | 240 euro | - |
| Grote zaal zonder backstageruimte | 25 euro | 200 euro | - |
| Repetitie/backstage-ruimte | 4 euro | - | - |
| Opbergruimte instrumenten | - | - | 20 euro |
Na het reserveren van je ruimte zal je een prijs ontvangen die later gefactureerd wordt. De zaal moet niet op voorhand betaald worden.
Meer info
Zaal: 288 m2 – maximum 500 bezoekers toegelaten.
- Bar met tapinstallatie
- Vestiaire
- Koelcel (aansluiting vaten is voorzien)
- 20 podiumelementen – koppelbaar (1x2meter) hoogte 40 cm
- 300 Klapstoelen
- 40 Klaptafels (120 x 85cm)
- Herbruikbare bekers
- Verdeelkast 32 Amp + nodige kabels
- Haspels
Repetitieruimte
- Keukenhoek met koffiezetapparaat, waterkoker, microgolf.
Openingsuren
De infrastructuur is elke dag beschikbaar vanaf 8 uur.
Het einduur van activiteiten in de zaal is afhankelijk van de verkregen toelating via het evenementenloket, maar uiterlijk 1 uur.
Organiseer je een openbare fuif, dan is het sluitingsuur 4.30 uur. Muziek moet afgezet worden om 4 uur. De bezoekers krijgen nog 30 minuten om de zaal te verlaten. De zaal moet gesloten worden om 4.30 uur.
Er wordt maximum 12 keer per jaar toelating gegeven voor de organisatie van een openbare fuif.
Reservaties en annulaties
Je reserveert de zaal en of repetitieruimte via de Duffelse webshop.
Na bevestiging van je reservatie zal je de prijs via mail doorgestuurd krijgen.
Na de controle van de zaal wordt er een factuur opgemaakt.
Wens je de zaal te annuleren?
De zaal moet steeds op voorhand geannuleerd worden:
- Meer dan 4 weken voor het geplande gebruik: geen kosten
- Minder dan 4 maar meer dan 1 week voor het geplande gebruik: 20% van het gebruikstarief
- Minder dan 1 week voor het geplande gebruik: 50% van het gebruikstarief
- De dag voordien of niet geannuleerd: het volledige tarief zal worden aangerekend.
Toegang
Toegang wordt voorzien via een badge die je moet ophalen bij het vrijetijdsloket in het gemeentehuis tijdens de openingsuren.
Na je activiteit breng je de eerste werkdag de badge terug naar het vrijetijdsloket.
Opgelet! In het weekend kunnen er geen badges opgehaald worden.
Adres: Naalstraat 43F, 2570 Duffel
