Een evenement organiseren in coronatijd

Twijfel je of jouw activiteit beschouwd wordt als ‘evenement’? Aarzel niet om contact op te nemen met het vrijetijdsloket.

Update 1 september 2021: NIEUW:

  • In september: evenementen van verenigingen voor minder dan 200 (binnen) of 400 (buiten) personen kunnen doorgaan zonder beperkingen (geen mondmaskers en geen sociale afstand).
  • Vanaf oktober: evenementen van verenigingen voor minder dan 500 (binnen) of 750 (buiten) personen kunnen doorgaan zonder beperkingen (geen mondmaskers en geen sociale afstand).
  • Voor andere evenementen kies je als organisator om ofwel te werken met het covid safe ticket (dan vallen de beperkingen ook weg) – of te werken met sociale afstand, mondmaskers en specifieke horecaregels volgens het CERM/CIRM.
  • Er is geen sluitingsuur meer: het gewone sluitingsuur van 2 u. geldt opnieuw (een afwijking aanvragen is mogelijk via het meldingsformulier).
  • Op kleine evenementen of op evenementen met het CST-systeem mag gedanst worden.

Wil je als Duffelaar of vereniging een evenement organiseren? Door corona verloopt de aanvraag voor toelating iets anders dan normaal

Voor activiteiten van je eigen vereniging (enkel je eigen leden, geen openbaar evenement):

  • Je hoeft niets aan te vragen: een vereniging mag vanaf 1 september een activiteit organiseren voor zijn eigen leden zonder beperkingen. Is er contact met anderen buiten de vereniging, dan gelden de algemene regels van de samenleving. 

Voor openbare evenementen van 50 tot 200 personen, NIET op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina). Dit is niet nodig voor evenementen waar minder dan 50 deelnemers verwacht worden.
  • Mail je aanvraag naar vrijetijd@duffel.be.
  • Je evenement wordt bekeken binnen het lokaal bestuur. Je ontvangt een antwoord en eventuele toelatingen via mail. 

Voor openbare evenementen met geen of weinig overlast van 201 tot 1.500 personen OF op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina).
  • Je maakt een keuze: wil je werken met het Covid Safe Ticket of niet? Contacteer Sara Jacobs (sara.jacobs@duffel.be) of Annelies Frans (annelies.frans@duffel.be) voor meer info over deze procedure.

Indien ja: dan gelden er geen of weinig beperkingen. Afhankelijk van het type evenement kan de burgemeester bepaalde extra voorwaarden opleggen (bv. toch afstand tussen de tafels, professionele security, enz.).

Indien nee: Dan dien je samen met je meldingsformulier je scan uit het Covid Event Risk Model (outdoor) of Covid Indoor Risk Model (indoor) in én een Crowd Managementplan (zie onderaan deze pagina). Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.

  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je evenement wordt besproken op een veiligheidscel, je ontvangt nadien een antwoord en eventuele toelatingen via mail. De veiligheidscel komt tweewekelijks samen. Je dossier moet ten laatste maandagochtend om 9 u. zijn ingediend als je wil dat het besproken wordt op de veiligheidscel van dinsdag. 

Voor openbare evenementen van meer dan 1.500 personen OF met een hoog risico op overlast:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 2 in (zie onderaan deze pagina) en een projectdossier.
  • Je maakt een keuze: wil je werken met het Covid Safe Ticket of niet? Contacteer Sara Jacobs (sara.jacobs@duffel.be) of Annelies Frans (annelies.frans@duffel.be) voor meer info over deze procedure.

Indien ja: dan gelden er geen of weinig beperkingen. Afhankelijk van het type evenement kan de burgemeester bepaalde extra voorwaarden opleggen (bv. toch afstand tussen de tafels, professionele security, enz.).

Indien nee: Dan dien je samen met je meldingsformulier je scan uit het Covid Event Risk Model (outdoor) of Covid Indoor Risk Model (indoor) in én een Crowd Managementplan (zie onderaan deze pagina). Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.

  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je wordt uitgenodigd op een veiligheidsoverleg met alle betrokken veiligheidsdiensten. Je nodigt zelf het EHBO-bedrijf uit waarmee je samenwerkt.

Meer info: vrijetijdsloket – vrijetijd@duffel.be of 015 30 72 50.

Feedback over de website

Heb je niet gevonden wat je zocht? Opmerkingen over de website? Laat het ons weten