Een evenement organiseren in coronatijd - code geel

Twijfel je of jouw activiteit beschouwd wordt als ‘evenement’? Aarzel niet om contact op te nemen met het vrijetijdsloket.

Update 9 maart 2022 

Vanaf 7 maart gelden de maatregelen van code geel in de coronabarometer. Meer info over de barometer kan hier terugvinden: coronabarometer 

Publieke evenementen binnen: 

Dynamische en niet dynamische evenementen zijn toegelaten zonder beperkingen.

Publieke evenementen buiten: 

Dynamische en niet dynamische evenementen zijn toegelaten zonder beperkingen.

  • Bij publieke evenementen zijn mondmaskers aangeraden voor medisch kwetsbare mensen.
  • Luchtkwaliteit dient nog steeds gecontroleerd te worden.

Protocollen en coronabarometer met details per sector kan je terugvinden op de website info-coronavirus.be. 

Wil je als Duffelaar of vereniging een evenement organiseren?

Voor niet openbare activiteiten die plaatsvinden in de privésfeer (tuinfeesten, communiefeesten, familiebijeenkomsten, enz.) 

  • Deze activiteiten moeten niet gemeld of aangevraagd worden aan het gemeentebestuur.
  • Je houdt rekening met de geldende maatregelen en brengt je buren op de hoogte van de activiteit.

Voor activiteiten van je eigen vereniging (enkel je eigen leden, geen openbaar evenement): 

  • Deze activiteiten zijn opnieuw toegelaten in code geel, zonder capaciteitsbeperking Luchtnormen bij binnen activiteiten moeten gerespecteerd worden.
  • Mondmaskers zijn aangeraden bij medisch kwetsbare mensen bij een binnen activiteit.

Voor openbare evenementen van 50 tot 200 personen, NIET op de openbare weg: 

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina). Dit is niet nodig voor evenementen waar minder dan 50 deelnemers verwacht worden.
  • Mail je aanvraag naar vrijetijd@duffel.be.
  • Je evenement wordt bekeken binnen het lokaal bestuur. Je ontvangt een antwoord en eventuele toelatingen via mail.
  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.

Voor openbare evenementen met geen of weinig overlast van 201 tot 1.500 personen OF op de openbare weg: 

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina)..
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je evenement wordt besproken op een veiligheidscel, je ontvangt nadien een antwoord en eventuele toelatingen via mail. De veiligheidscel komt tweewekelijks samen. Je dossier moet ten laatste maandagochtend om 9 u. zijn ingediend als je wil dat het besproken wordt op de veiligheidscel van dinsdag.

Voor openbare evenementen van meer dan 1.500 personen OF met een hoog risico op overlast: 

  • Je vult een meldingsformulier categorie 2 in (zie onderaan deze pagina) en een projectdossier.
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je wordt uitgenodigd op een veiligheidsoverleg met alle betrokken veiligheidsdiensten. Je nodigt zelf het EHBO-bedrijf uit waarmee je samenwerkt.

Meer info: vrijetijdsloket – vrijetijd@duffel.be of 015 30 72 50. 

Feedback over de website

Heb je niet gevonden wat je zocht? Opmerkingen over de website? Laat het ons weten