Een evenement organiseren in coronatijd

Twijfel je of jouw activiteit beschouwd wordt als ‘evenement’? Aarzel niet om contact op te nemen met het vrijetijdsloket.

Update 7 juli 2021:

Wat is er mogelijk in juli en augustus 2021?

  • Evenementen buiten met een maximum van 2.500 personen (juli) en 5.000 personen (augustus).
  • Evenementen binnen met een maximale zaalbezetting van 100 % volgens de CIRM en een maximum van 2.000 personen.
  • Met mondmasker en op veilige afstand van elkaar.

Indien er op een evenement drank- en/of eetgelegenheid wordt voorzien moet je je ook houden aan de regels in het horecaprotocol (sluitingsuur, bubbels,..).

Midden juli komt het federaal Overlegcomité opnieuw samen om onder andere de coronaregels voor evenementen na 13 augustus te bepalen.

Wil je als Duffelaar of vereniging een evenement organiseren? Door corona verloopt de aanvraag voor toelating anders dan normaal

Voor activiteiten van verenigingen in groepen van max. 100 (juli)/200 (augustus) personen met begeleiding:

  • Je hoeft niets aan te vragen: een vereniging mag een activiteit organiseren voor groepen van max. 100 personen, begeleiding niet meegerekend, in juli. Vanaf augustus zijn groepen van 200 personen toegelaten.
  • Er moet altijd een meerderjarige trainer, begeleider of toezichter zijn (en deze moet een mondmasker dragen).
  • Voorbeeld: wandeling in groepen van max. 100 personen met begeleiding, buurtfeest van een erkende wijkvereniging met max 100 personen, enz.
  • Voorzie je eten of drinken? Dan moet je de horecaregels volgen.

Voor openbare evenementen van 50 tot 200 personen, NIET op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina). Dit is niet nodig voor evenementen waar minder dan 50 deelnemers verwacht worden.
  • Je dient dit in samen met een verklaring dat je als organisator de minimale regels voor evenementen zal toepassen. Mail je aanvraag naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.

De verklaring (minimale algemene regels voor kleine evenementen) die mee ingediend moet worden vind je onderaan deze pagina.

  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de regels voor de horeca volgen. Die regels vind je hier.
  • Je evenement wordt bekeken binnen het lokaal bestuur. Je ontvangt een antwoord en eventuele toelatingen via mail.
  • Voorbeeld: een buurtbijeenkomst op een oprit of een speelpleintje, een voorstelling in openlucht, een openluchtquiz op een plein, een bingo-avond, …  

Voor openbare evenementen van 201 tot 400 personen OF op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina).
  • Je dient dit in samen met je scan uit het Covid Event Risk Model én een Crowd Managementplan.

Onderaan deze pagina vind je dit Crowd Managementplan.

  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je evenement wordt besproken op een veiligheidscel, je ontvangt nadien een antwoord en eventuele toelatingen via mail. De veiligheidscel komt tweewekelijks samen. Je dossier moet ten laatste maandagochtend om 9 u. zijn ingediend als je wil dat het besproken wordt op de veiligheidscel van dinsdag.

Voor openbare evenementen van meer dan 400 personen of met een hoog risico op overlast:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 2 in (zie onderaan deze pagina), tenzij je al een principiële toelating voor je evenement had ontvangen.
  • Je dient dit in samen met je scan uit het Covid Event Risk Model, een Crowd Managementplan en een volledig projectdossier.
  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je wordt uitgenodigd op een veiligheidsoverleg met alle betrokken veiligheidsdiensten. Je nodigt zelf het EHBO-bedrijf uit waarmee je samenwerkt.

Meer info: vrijetijdsloket – vrijetijd@duffel.be of 015 30 72 50.

Feedback over de website

Heb je niet gevonden wat je zocht? Opmerkingen over de website? Laat het ons weten