Een evenement organiseren in coronatijd

Evenementen zijn niet toegestaan tot 1 maart 2021.

Twijfel je of jouw activiteit beschouwd wordt als ‘evenement’? Aarzel niet om contact op te nemen met het vrijetijdsloket.

Wens je als Duffelaar of vereniging een evenement te organiseren in de toekomst? Volg dan deze regels.

Aanvraagprocedure evenementen Duffel:

Voor openbare evenementen van 11 tot 200 personen, NIET op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina).
  • Je dient dit in samen met een verklaring dat je als organisator de 8 minimale regels voor evenementen zal toepassen, en artikel 4 en 5 uit het ministerieel besluit respecteert. Mail je aanvraag naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.

De verklaring (minimale algemene regels voor kleine evenementen) die mee ingediend moet worden vind je onderaan als bijlage.

  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de regels voor de horeca volgen. Die regels vind je hier.
  • Je evenement wordt bekeken binnen het lokaal bestuur. Je ontvangt een antwoord en eventuele toelatingen via mail.

Voor openbare evenementen van 201 tot 400 personen OF op de openbare weg:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 1 in (zie onderaan deze pagina).
  • Je dient dit in samen met je scan uit het Covid Event Risk Model én een Crowd Managementplan.

Onderaan vind je dit Crowd Managementplan.

  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je evenement wordt besproken op een veiligheidscel, je ontvangt nadien een antwoord en eventuele toelatingen via mail. De veiligheidscel komt tweewekelijks samen. Je dossier moet ten laatste maandagochtend om 9 u. zijn ingediend als je wil dat het besproken wordt op de veiligheidscel van dinsdag.

Voor openbare evenementen van meer dan 400 personen of met een hoog risico op overlast:

  • Je vult een meldingsformulier categorie 2 in (zie onderaan deze pagina), tenzij je al een principiële toelating voor je evenement had ontvangen.
  • Je dient dit in samen met je scan uit het Covid Event Risk Model, een Crowd Managementplan en een volledig projectdossier.
  • Als je drank schenkt of eten serveert moet je de horecaregels volgen. Die regels vind je hier.
  • Mail alles naar vrijetijd@duffel.be. Aanvragen die niet volledig zijn worden teruggestuurd.
  • Je wordt uitgenodigd op een veiligheidsoverleg met alle betrokken veiligheidsdiensten. Je nodigt zelf het EHBO-bedrijf uit waarmee je samenwerkt.

Meer info: vrijetijdsloket – vrijetijd@duffel.be of 015 30 72 50.

Feedback over de website

Heb je niet gevonden wat je zocht? Opmerkingen over de website? Laat het ons weten