Vacature afdelingshoofd interne ondersteuning

Gepubliceerd op: vrijdag 22 december 2023 9.30 u.
Contractueel – voltijds – niveau A

Het lokaal bestuur Duffel zoekt een afdelingshoofd interne ondersteuning voor de afdeling interne organisatie. De dienst informatiebeheer, de dienst bestuursadministratie en onthaal vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Als afdelingshoofd stuur je projecten aan van de onderliggende diensten en speel je in op de noden van interne klanten. In je rol van coördinator informatiebeheer geef je leiding aan de dienst informatiebeheer die de domeinen ICT, archief en databeheer omvat. Je bent verantwoordelijk om in samenspraak met verschillende partners het strategische beleid voor deze verschillende deeldomeinen uit te werken. Je zorgt ook voor de implementatie en evaluatie ervan. Je coacht, begeleidt en motiveert je medewerkers met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Wat verwachten wij van jou? 

  • Je staat in voor het voorbereiden, uitvoeren en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat beleidsdoelstellingen efficiënt gerealiseerd worden. 
  • Je initieert, ontwikkelt en stimuleert samenwerkingsverbanden en daarnaast sta je in voor de vertegenwoordiging van de afdeling, sector of dienst met het oog op een optimale externe communicatie en de verbetering van de samenwerking met verschillende actoren. 
  • Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming zodat de organisatie en je medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn.
  • Je begeleidt, motiveert en coacht de medewerkers van je dienst.
  • Je zorgt voor de planning , organisatie en aansturing van de afdeling interne ondersteuning.
  • Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van beleid naar de praktijk. 
  • Je bent op de hoogte van de recente juridische/technische ontwikkelingen met betrekking tot je dienst en implementeert nieuwe inzichten en ontwikkelingen binnen het team. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het systeembeheer en de helpdesk met het oog op de optimale werking van alle gemeentelijke diensten op ICT-gebied.
  • Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en ondersteuning van informatiebeheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van informatieveiligheid.
  • Je doet budgetvoorstellen en maakt een meerjarenplanning op voor je afdeling.

Meer info vind je in de functiebeschrijvingen onderaan deze pagina.

Selectietechnieken 

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke thuisopdracht en een mondelinge proef. De twee hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten worden uitgenodigd op een assessmentcenter.

Wie komt in aanmerking voor deze vacature? 

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma. Als je niet voldoet aan de diplomavereisten dan kan je, indien je relevante ervaring kan aantonen, deelnemen aan de selectieprocedure indien je slaagt in een voorafgaande niveau- en capaciteitsproef.
  • Je hebt ervaring in het aansturen van een afdeling.
  • Ervaring in en/of kennis van systeembeheer (ICT) , informatiebeheer en informatieveiligheid zijn een enorme troef.
  • In het bezit zijn van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving). 
  • Slagen voor een selectieprocedure. 

Wij bieden

  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden. 
  • Een aantrekkelijk salaris (relevante ervaring en eerdere tewerkstelling komen in aanmerking voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit). 
  • Hospitalisatieverzekering en een aanvullend pensioen. 
  • Maaltijdcheques (8 euro per stuk). 
  • Ecocheques en InDuffelbons.
  • Tot 35 verlofdagen per jaar.
  • Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid tot deelname aan een fietsleaseplan.
  • Een optimale werk-privé balans door een flexibele uurregeling en mogelijkheid tot thuiswerken.

Info over de vacature 

Neem gerust contact op met je toekomstig leidinggevende Sophie Van Eupen, beleidscoördinator organisatie, voor meer informatie over de inhoud van de functie: sophie.vaneupen@duffel.be.

Voor informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Karin Sobry, afdelingshoofd HR en communicatie: karin.sobry@duffel.be.

Solliciteren 

Je kan je kandidatuur indienen door het online sollicitatieformulier hieronder in te vullen: 

Online aanvragen

Contact

HR en loopbaanbeheer

Adres
Gemeentestraat 212570Duffel
Stratenplan
bekijk op Google Maps
T.
015 30 72 70
e-mail
hr@duffel.be

Vandaag

open van 9 - 12 u. en 16 - 19.30 u.

Morgen

open van 9 - 12 u.

Het onthaal en het vrijetijdsloket in het gemeentehuis zijn toegankelijk tijdens de openingsuren. Voor onze andere diensten vragen we je een afspraak te maken via werken op afspraak. Je kan het onthaal en het vrijetijdsloket telefonisch bereiken op maandag, dinsdag en woensdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u., donderdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 19.30 u. en vrijdag van 9 tot 12 u. De andere diensten kan je telefonisch bereiken op maandag, dinsdag en woensdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u., donderdag van 9 tot 12 u. en van 13 tot 16.30 u. en vrijdag van 9 tot 12 u. 

Openingsuren
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief Terug naar nieuwsoverzicht

Feedback over de website

Heb je niet gevonden wat je zocht? Opmerkingen over de website? Laat het ons weten