[BESTUUR]  [DIENSTEN]  [LEVEN & WELZIJN]  [JEUGD]  [SPORT ]  [CULTUUR & TOERISME]  [ONDERWIJS ]  
[WONEN & MILIEU]  [WERKEN & ONDERNEMEN]  [VEILIGHEID & VERKEER]  

Gemeente Duffel - Welkom website laten voorlezen met BrowseAloud
Versie voor mensen met een leesbeperking
ga terug naar de homepagina ga terug naar de vorige pagina druk deze pagina af
  Duffel.be
 Contact
 E-loket
Zoek
Nieuws . Kalender . Stratenplan . Verenigingen . Handelsgids . Infogids . Sitemap
Organiseren kan...


 Aanplakborden
Aanplakreglement: affichering
Aanplakreglement: vlaggen en spandoeken op of langs de openbare weg
Aanplakreglement: wegwijzers
Locaties aanplakborden
 Een evenement organiseren in Duffel
 

Organiseren in 10 stappen:

a) Datum evenement plannen
b) Meldingsformulier invullen en bezorgen aan het secretariaat van het gemeentehuis (download hier meldingsformulier)
c) Zaal of lokaal vastleggen en duidelijk huurcontract (2 partijen ondertekenen) afsluiten of het uitleenreglement goed nalezen
d) Eventueel materiaal bijhuren en ook hiervoor degelijk contract (2 partijen ondertekenen) afsluiten of de uitleenreglementen goed nalezen
e) Eventueel aanvraag gemeentelijke tussenkomst huurkosten tent/zaal indienen (download hier het aanvraagformulier)
f) Brouwer, dj, … en andere leveranciers contacteren en eveneens met hen duidelijke afspraken maken
g) Verzekeringen afsluiten indien de vereniging voor dergelijk evenement niet verzekerd is
h) Aangifte doen aan Sabam en de billijke vergoeding
i) Buurtbewoners verwittigen van (geluids-)overlast d.m.v. flyers
j) Sleutel van de zaal afhalen en eventueel de fuifbox, polsbandjes,...bij de jeugddienst
 Gebruik gemeentelijk materiaal en lokalen, domeinen
Draaiboek gebruik zaal '@ De Locht' (nieuw venster)
Gemeentelijk uitleenreglement voor herbruikbare drinkbekers (nieuw venster)
Gemeentelijk uitleenreglement voor materialen, lokalen en domeinen (nieuw venster)
Hoe een aanvraag indienen?
 Gemeentelijke tussenkomst in de huurkosten van een particuliere zaal/tent
 Organisatie afvalarme evenementen
Meer weten?
Cultuur-, jeugd-, sportdienst en naschoolse vormingsactiviteiten (uitleendienst)
Milieu
Milieudienst
wapenschild van de gemeente Duffel © Duffel - LCP nv (nieuw venster)  Disclaimer | Gemeentebestuur Duffel | Gemeentestraat 21 2570 Duffel | T: 015 31 12 02 | F: 015 31 54 01 | info@duffel.be
versie voor blinden en slechtzienden verlaten